Kutse ülikooli õppima on enamikus riikides üliõpilasviisa saamiseks kohustuslik dokument. Kõigile sisenenud taotlejatele saadetakse ametlik kutsekiri posti teel ja seejärel peab tulevane üliõpilane lisama selle viisa taotlemise paberite pakile. Kuid selleks, et konsulaat teie avalduse läbivaatamiseks vastu võtaks, on vajalik, et kiri vastaks teatud kohustuslikele parameetritele.
Mis on kutse ja milleks see on
Kutse ülikooli õppima on ametliku kirja vormis dokument, mis kinnitab sisseastuja ülikooli vastuvõtmise fakti. Välismaalased nõuavad seda sageli üliõpilasviisa taotlemisel. Tegelikult on viimase registreerimine selle dokumendi saamise peamine eesmärk.
Kutsekirja saadab õppeasutus, kuhu taotleja sisse astub. Sel juhul peavad dokumendil olema järgmised kohustuslikud atribuudid:
- õppeasutuse tempel;
- ametlik allkiri;
- väljastatakse A4-formaadis kirjaplangil.
Olenevalt konkreetse riigi tingimustest võidakse sertifikaadi väljastamisel esitada lisanõudeid, millega saad tutvuda vahetult sihtriiki reisi dokumente koostades.
Ülikoolid võivad saata abi posti, e-posti või faksi teel. Tarneviis on soovitav selgeks teha konkreetses õppeasutuses.
Välisriigi taotlejad peaksid teadma ka selle dokumendi nimetust erinevates riikides. Näiteks USA-s ja Euroopa riikides on see kutse, Saksamaal - einladung, Poolas - zaproszenie, Prantsusmaal - convention d'accueil ja Austrias - zulassungsbescheid.
Kutsed võivad olla paberkandjal või elektroonilisel kujul. Esimesel juhul peate sageli kaua ootama, seetõttu on soovitatav tellida dokumendi kohaletoimetamine kiirpostiga. Paljud ülikoolid saadavad kohe kirja e-kirjaga, et taotleja saaks selle välja printida ja konsulaadile viisa vormistamiseks esitada ning samal ajal saata posti teel paberdokument.
Mõnes riigis, näiteks Austrias, USA-s ja Suurbritannias, saadetakse taotlejale enne ametliku kutse saatmist tingimuslik kiri. See kiri sisaldab tavaliselt tingimusi, mida tulevane üliõpilane peab ülikoolikoha saamiseks täitma.
Pärast tingimuste täitmist (näiteks sooritatud eksamid, esitatakse lisadokumendid koos testitulemustega) saadetakse taotlejale tingimusteta pakkumine - kiri, mis kinnitab välismaalasele garanteeritud koha säilimist, kui ta võtab ülikooli pakkumise vastu. Sellised kirjad ei ole aga ametlikud dokumendid, mis kinnitaksid ülikooli sisseastumist.
Kutse saamise kord
Välisülikooli õppimise kutse saamiseks peab välismaalane taotlema sisseastumist valitud õppeasutuse valikukomisjoni.
Täpse nimekirja vajalikest dokumentidest, mis tuleb ülikoolile koos avalduse juurde saata, leiate vastuvõtubüroosse helistades või ülikooli kodulehelt, kuid sageli koosneb see järgmistest paberitest:
- sisseastumisavaldus;
- passi andmetega lehe valguskoopia;
- lõpetatud haridust tõendava dokumendi (koolitunnistus, kõrgharidust tõendav diplom) valguskoopia;
- motivatsioonikiri;
- läbitud rahvusvaheliste testide tunnistuste koopiad;
- magistri- / doktoriõppekavadele - akadeemiline CV;
- endiste õpetajate soovitused (vajadusel);
- tunnistused kursuste läbimise kohta, diplomid, diplomid konkursside võitmise kohta (olemasolul);
Keskmiselt tuleb pärast dokumentide esitamist õppimise kutset oodata umbes 12-15 nädalat.
Kuidas kontrollida kutse autentsust
Kutse on autentne, kui sellel on õppeasutuse tempel ja ametniku allkiri, lisaks tuleb see vormistada kirjaplangil. Enne dokumendi esitamist koos ülejäänud viisa dokumentidega tuleb kontrollida kõiki neid atribuute.
Samuti tuleb kontrollida, kas kõik andmed on õiged ning kas nimedes ja kuupäevades pole vigu. Kui dokumendis leitakse kirjaviga, peaksite sellest vastuvõtubürood teavitama, saates oma e-posti aadressile e-kirja palvega saata kutse uuesti.
Millist teavet kutse sisaldab?
Lisaks põhiatribuutidele peab õppekutse sisaldama teavet õppeasutuse kohta (ülikooli nimi, aadress, telefon, faks, email), välisriigi kodaniku täis- ja perekonnanime, teaduskonna/instituudi/eriala, planeeritava perioodi koolituskursuse kohta, samuti ülikooli tähe ja vapi või logo kuupäev.
Mis hind on
Tulevastele üliõpilastele väljastatakse kutsedokumendid tasuta. Ainus asi, millele taotlejal võib tekkida vajadus raha kulutada, on kutse kohaletoimetamine Venemaale või mõnda teise elukohariiki, kui saadetis registreeritakse kiirpostiga.
Kohaletoimetamise maksumus sõltub konkreetse teenuse tariifidest, mida tuleb täpsustada otse kassas.
Kutsete näidised
Soovitame tutvuda erinevate riikide õppeasutustes õppimise kutsekirjade näidistega.
Näidiskutse USA ülikooli õppima
Näidiskutse Kanada ülikooli õppima
Näidiskutse Suurbritannia ülikooli õppima
Näidiskutse õppima Itaalia ülikooli
Õppeviisa registreerimine
Üliõpilasviisa taotlemiseks tuleb konsulaadile esitada järgmised dokumendid:
- rahvusvaheline pass;
- avalduse vorm
- tsiviilpass (märkidega lehtede fotokoopiad);
- ülikooli ametlik kutse;
- motivatsioonikiri;
- õppeasutuse lõpetamist kinnitavad dokumendid;
- kinnitus piisava hulga rahaliste vahendite kohta (näiteks ülikooli osakonna kiri stipendiumi saamise kohta);
- hea kvaliteediga värvifotod;
- kui täiendõppeks on vaja viisat, siis tuleb taotlejal esitada tööandja korraldus, mis sisaldab infot tegevuse liigi, reisi eesmärgi ja kuupäeva kohta;
- kui taotleja ei ole dokumentide esitamise hetkel 18-aastane, siis võivad mõne riigi konsulaadid nõuda alaealise välisreisimiseks vanema nõusolekut.
Õppimisviisa saamiseks vajalike dokumentide lõpliku loetelu saate teada otse selle riigi konsulaadist, kus te õppima asute.
Lõpuks
Välisülikooli sisseastumiseks tuleb koostada dokumentide pakett, mis saadetakse vastuvõtubüroosse. Pärast seda, kui komisjon on teinud otsuse sissekirjutuse kohta, saadetakse välismaalasele posti teel kutse. See kutse on sageli peamine dokument, mille alusel üliõpilasviisa väljastatakse. Kirjad võivad olenevalt õppeasutusest olla erineva sisuga, kuid kõigil peab olema ametlik pitsat ja ametniku allkiri.
