Vastavalt föderaalseadusele "Isikuandmete kohta" on kodaniku isikuandmeid võimalik koguda, säilitada, töödelda ja kolmandatele isikutele edastada ainult tema kirjalikul loal. Tavaliselt piisab, kui teha linnuke mõnes lepingu või avalduse punktis. Isikuandmete töötlemiseks viisa andmiseks nõusoleku andmiseks tuleb aga koostada eraldi dokument, ilma milleta taotlust ei arvestata.
Miks nõusolek on vajalik
Nõusolek isikuandmete töötlemiseks on vajalik selleks, et kaitsta kodaniku isikuandmeid, et need ei satuks isikuteni, kes saavad neid andmeid isikliku kasu saamise eesmärgil kasutada. Nõusolek isikuandmetega töötamiseks vormistatakse lahkumisdokumendi taotlemisel, Schengeni viisa pole erand.
Oluline on meeles pidada, et igal konsulaadil on nõusoleku saamiseks oma nõuded. Seetõttu tuleb enne dokumendi koostamist leida (alla laadida ametlikult veebisaidilt, võtta isiklikult konsulaadist) kehtiv vorm ja see täita.
Nõusolek tuleb vormistada kõigile, kes viisat taotlevad.
Täitmise reeglid
Vorm täidetakse ilma plekkide, vigadeta, loetava käekirjata või prinditakse arvutile. Olenemata külastusriigist sisaldab nõusoleku näidis järgmist kohustuslikku teavet:
- Dokumendi pealkiri.
- Koostamise koht.
- Kirjutamise kuupäev.
- Tekst, kus peate täpsustama:
- TÄISNIMI. taotleja;
- Vene Föderatsiooni tsiviilpassi andmed, alla 14-aastastele isikutele - sünnitunnistus;
- registreerimis- või elukoha aadress;
- isikuandmete loetelu, mille töötlemiseks on antud luba;
- kinnitama, et taotleja annab õiguse teha andmetega konkreetseid toiminguid: kogumine, säilitamine, süstematiseerimine, ajakohastamine, kolmandatele isikutele üleandmine ja kõik seadusega kehtestatud raamides;
- periood, mille jooksul antakse luba isikuandmetega töötamiseks. Nõusolek võib olla piiramatu;
- võimalus nõusolek igal ajal tagasi võtta andmete omaniku kirjalikul taotlusel;
- see nõusolek on kirjutatud vabatahtlikult, ilma sundimiseta ja taotleja huvides.
- Volitusallkiri. Täisnimi. Alaealistele kirjutab alla nende seaduslik esindaja.
Kui nõusoleku vorm täidetakse alaealise kohta, siis märgitakse laps uuritava järgi ning seejärel tehakse protokoll tema seadusliku esindaja või eestkostja kohta.
